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从档案博客:志愿者+实习时间=档案收集处理
作者:Christine Ameduri
军事徽章，这样它最终可以被编入内容管理数据库系统.
2019年夏天, 少数热心的志愿者和实习生完成了麦当劳档案馆大量积压的收藏品和材料的处理和编目工作 & 特殊的集合. Returning intern Peyton Barranco ’17; 乔 Radek ’20, a new intern; and volunteers Butch Maisel ’75 and his wife, 珍妮特, 累计飞行时间超过100小时, 处理量超过30立方英尺, (43英尺)的档案记录, 军事工件, 以及学校出版物.
在狭小的空间里工作，共用电脑, 船员们工作勤奋, 在任何一天的不同项目之间切换. 珍妮特和佩顿花了大部分时间对档案记录进行预处理，从材料中取出数百个生锈的回形针和订书钉，然后将其重新安置在无酸文件夹中，并创建盒子清单. 他们还处理了一些学校的官方出版物，包括 McDonogh校友, McDonogh杂志，和 麦当劳学校手册，这些出版物被添加到先前处理的出版物中，例如 遗留 年鉴.
乔, 即将升学的大四学生, 他大部分时间都在处理麦克唐纳学生俱乐部记录，也就是RG06.4 .学生社团 & 组织. 档案记录按记录组(rg)排列。, 基于他们的办公室或部门. 他整理了来自119个不同学生组织的材料, 按照公认的档案标准和最佳做法进行安排, 创建了一个 寻找帮助. 其中一个学生组织的记录, 艾伦辩论协会, 是否重要到足以单独处理并得到保证 它自己的寻找援助乔也准备了. 艾伦辩论协会, 成立于1878年, 是最老的, 一直活跃在麦当劳的学生组织.
虽然乔, 珍妮特, 佩顿在“房子前面”忙着处理藏品,“布奇·麦瑟尔, 军事历史学家和男子拉丁学校军事历史中心主任, 着手处理档案馆收集的大量麦克唐纳的军事徽章. 和去年夏天他处理 档案馆收藏了大量的学校军服, 布奇不得不搬到“房子后面”或中学乐队室，以便有足够的空间整理, 重新安置, 并对这些藏品进行分类.
感谢志愿者和实习生的辛勤工作, 这些收藏现在完全可以访问，并准备好供赞助人用于研究和学习.
在麦克唐纳学校的20多个军徽托盘中，只有四个现在被正确识别出来, 排序, 重新安置便于储存, 访问, 和研究.
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